home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 4 / Precision Software Applications Silver Collection Volume 4 (1993).iso / database / wvh20c.exe / WVH.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-08-28  |  5KB  |  106 lines
  1. FileThis menu works with your data files.  There are functions to make back-up
  2.   copies to floppy disk, restore copies from floppy disk, format floppy disks,
  3.   and exit (end) the programme.
  4.  
  5. Set-upThis screen lets you set operating parameters for WVH including
  6.   whether or not to allow entry of a labor rate on the Maintenance Data Entry
  7.   screen and the sales tax rate (if any) to add to the parts cost.
  8.  
  9. Back-upUse this to make a back-up copy of your data files. You must have
  10.   a formatted floppy disk ready. You can use the same back-up disk over and
  11.   over again (the new copy will over-write the old one), but it may be a
  12.   good idea to alternate at least three back-up copies.~~|Advice|~~ Use a
  13.   rotating back-up scheme.  Make regular back-ups.  Isn't your information
  14.   worth protecting?
  15.  
  16. RestoreUse this to recover your data files from a back-up copy.  This
  17.   is useful if your data files become damaged or are accidentally
  18.   erased.~~|CAUTION|~~Restoring data files |erases| any data files of
  19.   the same name which exist.  If you need to restore a single file, do
  20.   so manually from the DOS prompt.
  21.  
  22. Format FloppiesBefore you use a floppy disk it must be formatted. When
  23.   you select this option a search for the file WFF.EXE is made.  If found,
  24.   What Floppy Format? is run; otherwise, you will be asked for the drive
  25.   and type of disk you wish to format.~~|CAUTION|~~Formatting completely
  26.   erases any information which may be on a disk.~~|NOTES|~~Your DOS |path|
  27.   must point to |format.com| (which is probably in your DOS directory). If
  28.   it does not you will see 'Bad command or file name' flash on your screen
  29.   and disks will not be formatted.
  30.  
  31. ExitUse this option to end the program and return to DOS.
  32.  
  33. Data EntryThese screens let you enter information about the vehicles your
  34.   company has, the divisions or departments in your company, and the types of
  35.   service (usually 3,000 mile service, 6,000 mile service, etc.).  Once you
  36.   have set-up your vehicles, divisions, and service codes, you can use the
  37.   Maintenance option to enter service information.
  38.  
  39. Data Entry ── MaintenanceThis is where you enter the actual service performed
  40.   on a vehicle, including parts used.  The steps in this process are:~~
  41.   |1.| Select a vehicle~|2.| Select a service code~|3.| Select a date or
  42.   "new"~|4.| Enter the service information.~~Step 4, entering the
  43.   service information, has three windows.  You can |jump| between the
  44.   windows by pressing the |F6| key.  See the bottom of your screen for
  45.   other special action keys.
  46.  
  47. Data Entry ── DivisionsThis lets you set up the divisions/departments in your
  48.   company.  These divisions are used for billing purposes.  Special function
  49.   keys are displayed at the bottom of the screen.
  50.  
  51. Data Entry ── VehiclesUse this to enter & edit information about the vehicles
  52.   your company owns.  Special function keys are displayed at the bottom of the
  53.   screen.
  54.  
  55. Data Entry ── Service CodesThis allows you to enter service codes you will use
  56.   to identify the type of service given to a vehicle (e.g., 3,000 mile service,
  57.   6,000 mile service, etc.).  Special function keys are displayed at the bottom
  58.   of the screen.
  59.  
  60. Data Entry ── POS/Employee CodesUse to enter a code, hourly rate, and
  61.   department for each Place of Service and/or employee who performs service
  62.   work. You can press Esc to skip defining a department for a code.  When
  63.   maintenance information is entered you will be asked to select a POS/Employee
  64.   code for the job.
  65.  
  66. Data Entry ── Schedule MaintenanceAllows you to schedule vehicles for
  67.   maintenance.  Once scheduled, you can print a Maintenance Schedule from the
  68.   Reports menu.
  69.  
  70. ReportsThis menu lets you display or print the information on file.  You will
  71.   be asked if you want the report to go to the screen, a printer, or a disk
  72.   file.
  73.  
  74. Reports ── Division ListA list of divisions/departments on file.
  75.  
  76. Reports ── Vehicle ListA list of vehicles on file.
  77.  
  78. Reports ── Service Code ListA list of the service codes on file.
  79.  
  80. Reports ── Place of Service/Employee ListA list of Place of Service/Employee
  81.   codes on file.
  82.  
  83. Reports ── Maintenance HistoryThis report is a detailed maintenance history
  84.   for one or all vehicles.  You may select a single vehicle or press the F10
  85.   key to report on all vehicles.
  86.  
  87. Reports ── Billing by DivisionThis report is a billing summary for each
  88.   division/department.  A separate page is printed for each division, showing
  89.   each type of service performed with parts & labor totals.
  90.  
  91. Reports ── Employee ProductivityThis report shows the work done by an
  92.   employee/place of service over a given period of time.
  93.  
  94. Reports ── Tickler (Vehicles Due for Svc)List of vehicles which have not been
  95.   serviced in a given time interval which you specify before printing the
  96.   report.
  97.  
  98. Reports ── Maintenance ScheduleLists the vehicles scheduled for maintenance
  99.   between two dates.  This is useful for printing a list of vehicles due to be
  100.   services today, this week, etc.
  101.  
  102. Help ── IndexYou are using the help index.  This function gives you
  103.   information about each function of WVH.
  104.  
  105. Help ── About...This gives general information about the program.
  106.